AFATA , compte rendu de l'assemblée générale

03/12/2018 il y a 108 jours

Le compte rendu de L’Assemblée Générale de l’AFATA
8 septembre 2018 à Francueil

Ouverture de l'AG à 19H00 en présence de cinquante- cinq personnes dont trente-deux adhérents

• 1) Rapport d'activité
Introduction par Patrick des différents points qui seront abordés lors de cette AG, et précision sur le caractère participatif nécessaire à cette réunion annuelle

• 2) Renouvellement du Bureau
Malgré un nouvel appel à contributeur, pas de nouvelle candidature, comme depuis maintenant quelques années. Deux contributeurs néanmoins, voir plus bas rubrique site Facebook
Composition du Bureau : Patrick BRUNNER, Eric ESTEBAN, Marc PIDOU, Philippe LAVIGNE

• 3) Rapport financier 
Cinquante cinq adhérents crédit : 1090€
Tee-shirts AG, site, Francueil Dépenses : 1852,57€
Soit un total négatif 2018 de 762,67€ (détails des comptes sur demande)

Rappel, cette cotisation sert aux dépenses courantes (AG, Récompenses) mais aussi à compenser les clubs si un problème de participation survenait

• 4) Statistiques de participants et classement général 
Huit épreuves cette année, cinquante-cinq pilotes en moyenne, dont vingt-deux AFATA
Post-80 environ 75%, Pré-65 25%, Mono-amortisseurs très faiblement représentés

• 5) Règlement, catégories de zones
Harmonisation du nombre de tours pour toutes les catégories de zones (jaune, vert, bleu, rouge)
Pour les points : 
Si trois tours : premier tour plus le meilleur du second ou du troisième
Si deux tours : les deux tours sont pris en compte
Résolution soumise à vote : 1 contre, 5 abstentions, 26 pour
Résolution validée et mise en pratique dès 2019

• 6) Catégorie des motos 
Devant la faible participation des motos Mono-amortisseurs, suppression de la catégorie
Deux catégories de moto restent représentées : Pré-65 et Pré-80
Les Mono-amortisseurs se retrouvent donc dans la catégorie Pré-80 et sont classées
Pour rappel, les motos éligibles au Trophée AFATA peuvent être Bi ou Mono amortisseurs, à freins à tambours ou à disques, mais toujours à refroidissement à air
Le Bureau se réserve le droit de ne pas classer certaines machines qui ne respecteraient pas la philosophie du trial à l'ancienne 
Résolution soumise à vote : 1 contre, 7 abstentions, 24 pour
Résolution validée et mise en pratique dès 2019

• 7) Site internet et Facebook
Le site ayant été hacké, notre moyen de communication grand public est maintenant sur Facebook. Pascal SACHY et Pascal JOUIN ont créés la page sur laquelle s’affiche ce compte rendu et encouragent les adhérents à s'inscrire, à partager son contenu, et à participer en envoyant photos ou articles. Un groupe d’échange est crée à cet effet (cf : cliquez sur la rubrique « Groupes » située dans le sommaire sur la gauche de la page).

• 8) Présentation du trial et de l'organisation par Dominique JUIN (Président du Club de Francueil)
Dominique explique les difficultés rencontrées pour l'organisation de son trial, que ce soit avec les autorisations administratives, la faible participation de l'année précédente, les différences UFOLEP/FFM (le club à affilié aux deux fédérations)
L'Assemblée félicite Dominique et son équipe pour l'implication dans ce super trial et l'accueil de notre AG.

• 9) Remise des prix du Trophée AFATA 2017
Chaque participant classé reçoit un nouveau sweat marqué « Champion 2018 » ou "Finisher" (selon son classement).

20H30 Fin de l'AG

Philippe LAVIGNE